Solutions de stockage sécurisées pour archives - idéal pour professions libérales

Toutes les entreprises sont tenues de conserver leurs archives.

Cela représente un espace non négligeable à dédier à une documentation qui n’est pas utile au quotidien. Cet espace serait probablement plus utile et agréable s’il était consacré à vos collaborateurs.

1000Box va vous permettre de vous donner de l’espace et travailler dans un environnement plus favorable.

Pourquoi stocker ses archives ?

Les obligations légales

Les administrations fiscales vous obligent à conserver plusieurs années un certain nombre de documents. Cela passe par les documents d’assurance (entre 2 et 10 ans), les documents bancaires (entre 1 an et 5 ans), les bulletins de salaires (5 ans), …

Le gain de place

Aérez vos espaces de travail ! Il est important que vos collaborateurs travaillent dans les meilleures conditions possibles. Redonnez de l’espace, agrandissez vos zones de repos et de convivialité, cela redonnera une dynamique positive à votre entreprise.

La sécurité

Les entreprises sont responsables de leurs archives. Elles doivent prouver quelles sont stockées dans un endroit sécurisé avec un accès restreint.

En confiant vos archives à 1000Box vous aurez la certitude de répondre à ces critères. Nous sommes aux normes actuelles contre l’incendie et l’accès est strictement limité aux détenteurs de codes individuels confidentiels.

Les auto-entrepreneurs et télétravailleurs

Vous ne disposez pas de locaux professionnels ? Pas question pour vous de vous laisser envahir par des piles de dossier dans votre chambre ou votre salon ?

1000Box vous apporte la solution en vous mettant à disposition de petites surfaces à partir de la consigne d’ 1m3 qui vous permet de stocker 10 cartons d’archives.

Nos solutions pour vos archives.

L’accessibilité

Notre centre 1000Box situé Porte de Vitry à 300 m de Paris est très facilement accessible par les parisiens de la rive gauche et du 12ème arrondissement. Les Ivyens ainsi que les résidents de Charenton, Vincennes, Gentilly et Le Kremlin Bicêtre sont à 15 minutes maximum de nos locaux.

La souplesse

La création d’un contrat de location d’espace se fait en quelques minutes. Une pièce d’identité et un KBis suffisent.

La gestion des archives évolue au fil du temps. De nouveaux dossiers arrivent, d’autres doivent être détruits, bref, vos besoins de surface évoluent.

Ne payez que ce que vous utilisez en basculant d’un grand box à un petit ou vice versa sans aucun souci administratif. C’est tout l’intérêt de stocker en self-stockage et non en louant un local avec un bail classique.

Les services associés

Vous ne souhaitez pas vous-même effectuer l’acheminement de vos cartons d’archives ? Nos équipes vous proposent un service enlèvement.

Nous vous proposons également des rayonnages à la vente ou la location afin de ranger méthodiquement vos boites d’archives.

Vous trouverez dans nos locaux des cartons d’archives normalisés à la vente. De grands chariots sont également à votre disposition afin de faciliter vos manutentions.