Service de stockage d'archives pour les médecins à Paris

Article publié le 26.02.2024

Les médecins sont soumis à des réglementations strictes en matière de conservation et de gestion des archives médicales pour protéger la confidentialité des informations de santé des patients.

Voici quelques points importants à prendre en compte concernant la réglementation des archives médicales des médecins :

La durée de conservation des dossiers médicaux des patiens

Les médecins doivent conserver les dossiers médicaux de leurs patients pendant une certaine période, qui varie en fonction des lois et des réglementations locales. En général, la période de conservation est d'au moins 10 ans à compter de la dernière consultation du patient voire plus longtemps pour certains types de données. Dans ce contexte, la masse de documents à conserver pose de véritables problèmes de place notamment dans les grandes villes.

Notre centre de stockage 1000 BOX, vous offre la possibilité de louer des espaces de stockage aménagés, ou non, de rayonnages pour des durées indéterminées à l'avance.

Confidentialité et sécurisation des données

Les médecins sont tenus de protéger la confidentialité des dossiers médicaux de leurs patients conformément aux lois sur la confidentialité des informations de santé, telles que la loi HIPAA aux États-Unis ou le RGPD en Europe. Par ailleurs ils doivent prouver qu’ils mettent tout en œuvre pour protéger ces informations.

La société 1000 BOX offre toutes les garanties de sécurité nécessaire. Une surveillance physique est assurée 7j/7 pendant les heures d’ouverture et une télésurveillance prend le relais pendant la fermeture. L’accès aux box est strictement interdit aux personnes non habilitées et ne disposant pas des codes d’accès. Tous nos box sont équipés de serrures et non de cadenas beaucoup plus facile à fracturer. Pas moins de 36 caméras sont disposées sur l’ensemble du site. Le bâtiment est aux normes incendie actuelles (RIA, extincteurs, détecteurs de fumées, plafond et structure équipés de retardateurs 2 heures, …)

Facilité d'accès à vos archives

Les patients ont le droit d'accéder à leurs propres dossiers médicaux et les médecins doivent garantir un accès approprié à ces informations tout en respectant la confidentialité et la sécurité des données. Situé aux portes de Paris, notre centre 1000 BOX permet aux médecins parisiens d’accéder rapidement et facilement à leurs dossiers.

En transport en commun, il existe plusieurs possibilités : Métro Pierre et Marie Curie (ligne 7), Bus 132 station Jardin, Bus 27 station Porte de Vitry, Tramway T3 station Maryse Bastié. En voiture, nous sommes situés à 300 mètres de la Porte de Vitry, nous sommes donc au pied du périphérique et à proximité immédiate des quais permettant un accès direct au centre de Paris.

Service de destruction des archives

Lorsque les dossiers médicaux ne sont plus nécessaires, les médecins doivent les détruire de manière sécurisée pour éviter tout risque de divulgation non autorisée des informations de santé. La société 1000 BOX est partenaire d'entreprises spécialisées dans le transport et la desctruction de documents confidentiels. Nous pouvons vous proposer d’acheminer vos archives mortes dans un centre habilité qui vous délivrera un certificat de destruction.

Il est recommandé aux médecins de se conformer aux réglementations locales et nationales en matière d'archivage des dossiers médicaux et de consulter des experts juridiques ou des professionnels de la santé pour s'assurer de respecter toutes les obligations légales en vigueur.